 |
Frage: Ich habe Ihnen
geschrieben und keine Antwort erhalten!?
Antwort: Bitte haben Sie Verständnis dafür, daß ich dies in
meiner Freizeit tue. Ich lese jede Mail und bemühe mich auf konkrete Fragen innerhalb
weniger Tage zu antworten. (Glückspilze erhalten ihre Antwort sogar nach wenigen
Minuten!)
Anregungen drucke ich mir aus und probiere sie bei Gelegenheit aus. Erscheinen sie
sinnvoll UND realisierbar landen sie unter Ideen,
wenn nicht, dann in einem dicken Ordner.
Ich werde Ihnen nicht erklären, wie man in Excel/StarOffice
"programmiert", antworte jedoch gerne auf konkrete Fragen.
Sollten Sie nach 14 Tagen keine Antwort auf eine konkrete Frage haben,
dürfen Sie drängeln.
|
|
Frage: Könnten Sie
"folgendes Feature" integrieren?
Antwort: Bitte schauen Sie hier nach, ob es schon auf dem "Wunschzettel" steht. Ich bemühe mich, einfache
Anpassungen im Laufe des Jahres zu integrieren. Die Wahrscheinlichkeit nimmt jedoch mit
fortschreitendem Kalenderjahr ab. Entscheidende Anpassungen gibt es jeweils im Folgejahr
(zur Zeit 2001).
Bitte!!! Sehen Sie sich den aktuellen Wunschzettel
an, bevor Sie mir Wünsche mailen!!!
Wenn Sie unbedingt Anpassungen brauchen, haben wollen, Ihr Unternehmen
darauf umstellen wollen ...., Ich bin bestechlich!
|
|
Frage: Kann ich die
Datei an Schichtdienst, Nachtdienst, manchmal Samstags arbeiten ... anpassen?
Antwort: Es geht hier um GLEITZEIT!!! Wenn Sie
eine wöchentliche/monatliche Sollstundenzeit haben, können Sie diese Datei nutzen. Wann
Sie arbeiten, ist unerheblich, an wieviel Tagen Sie arbeiten ist egal; tragen Sie Ihr Soll
an Tagen vor, an denen Sie immer arbeiten und lassen Sie die Tabelle die Istzeiten
abziehen.Sollte Ihre Schicht an diesem Tag nicht greifen tragen Sie eine logische Minute
ein: Beginn 9:00 - Ende 9:01. Korrigieren Sie die Mittagspause auf 0:01.
So wird Ihr Soll belastet, ohne daß Sie ein G eingeben müssen. (Würde
die G-Statistik verfälschen.)
|
|
Frage: Wie kann ich die
aktuelle SYSTEM-Zeit in die Zellen eingeben?
Antwort: Die Tastenkombination ---> SHIFT + STRG + :
<--- trägt
die aktuelle Systemzeit in die markierte Zelle ein.
Dieser Tip stammt von Jens Theberath.
|
|
Frage: Wie erfasse ich halbe
Urlaubstage?
Antwort: Eine automatisierte Erfassung von Urlaubstagen wird es
(vermutlich) nicht geben.Da jedoch ein Arbeiten an U-Tagen möglich ist, schlage ich
folgenden work-around vor. Am ersten (halben) Urlaubstag tragen Sie Ihre Arbeitszeit (die
zweite Hälfte) ein (z.B. besondere Abrechnung: "u" UND! 12:00 bis 16:00). Am zweiten (halben) Urlaubstag bummeln Sie die
gemachten Überstunden einfach ab ( z.B. 12:00 bis 16:00).
|
|
Frage: Kann ich das
Passwort haben, ich will .... ?
Antwort: Nein!!!
(Nicht von mir!
;-)
|
|
Frage: Gibt es eine
Version für 1999?
Antwort: Ja, jetzt wieder. Auf vielfachen Wunsch ---->
HIER
|
|
Frage: Ich brauche Platz
für mehrere Pausen je Tag.
Antwort: Bitte summieren Sie die Pausen selbst zu einer Zahl. Diese
können Sie an jedem Kalendertag spezifisch eintragen. Die Detaildaten können Sie im
Bemerkungsfeld hinterlegen.
|
|
Frage: Können Sie nicht
die Spaltenbreite für ... freigeben?
Antwort: Nein, kann ich leider nicht. MS Excel ist ziemlich
unflexibel in dieser Hinsicht. (Wenn Blattschutz, dann Blattschutz!) Die eingestellten
Spaltenbreiten sind dahingehend optimiert, daß man mit einer Auflösung von 800x600
(StarOffice 1024x768) alles wichtige im Blick hat.
|
|
Frage: Ich arbeite
abends zu Hause. (Arbeitszeit 08:00-17:00 UND zu Hause 20:00-22:00)
Antwort: Bitte schlagen Sie die "Heimarbeitszeit" auf die
"reguläre" Arbeitszeit auf (hier: 08:00-19:00). Erläuterungen hierzu können
in den Bemerkungen erfaßt werden.
|
|
Frage: Kann ich die
Zeiterfassung auch nutzen, wenn ich Samstag, Sonntag, Montag und Dienstag arbeite?
Antwort: Kreuzen Sie Ihre Arbeitstage an und definieren Sie die
Wochenarbeitszeit oder die tägliche Arbeitszeit.
|
|
Frage: Ich arbeite im
Schichtdienst. Können Sie die Tabelle anpassen.
Antwort: Ich fürchte, daß dieser Wunsch den Rahmen sprengen
würde. Ich habe mir jedoch vorgenommen, eine einfache Tabelle zur reinen
Arbeitszeiterfassung zu entwickeln. Mit dieser ist jedoch vor 2001 nicht zu rechnen.
Bis dahin könnten Sie die monatlichen Sollstunden von Hand ermitteln und davon (bei
wöchentlichen Sollstunden = 0:00) Ihre Ist-Stunden abziehen lassen. In diesem Fall würde
der Sollstundenvortrag im jeweiligen Monatsblatt "oben rechts" erfolgen. Ich überlege derzeit weiterhin, ob ich die täglichen
Sollstunden entsperren sollte. Dies würde jedoch der Manipulation Tür und Tor öffnen!!!
|
|
Frage: Wie übertrage
ich die Daten in eine neuere Version (innerhalb eines Kalenderjahres)?
Antwort: Am besten per "Kopieren und Einfügen".
Hierzu öffnen Sie die alte und die neue Datei in MS Excel.
Jetzt wählen Sie das erste Monatsblatt der alten Datei.
Markieren Sie die ersten 3 grauen Spalten
("besondere Abrechnung", "Beginn" und
"Ende").
Wählen Sie im Menü <Bearbeiten> -> <Kopieren>.
Wählen Sie jetzt das erste Monatsblatt der neuen Datei.
Markieren Sie das erste Feld oben UND links des
"Einfügebereichs"(Die
kopierten Felder.)
Wählen Sie im Menü <Bearbeiten> -> <Einfügen>.
Wiederholen Sie den Vorgang für die Spalte "Mittag", wenn
Sie hier individuelle Anpassungen vorgenommen haben.
Wiederholen Sie dies für alle bereits ausgefüllten Monate.
Die Daten aus der "Übersicht" übertragen Sie am besten
durch Abtippen. Gleiches gilt für monatliche Arbeitszeit,
Feiertage ....
|
|
Frage: Hier könnte Ihre Frage stehen!
Antwort: Ich gebe mir Mühe, bitte jedoch, was
den zeitlichen Rahmen betrifft, um Nachsicht. (Das ist meine Freizeit!!!) |